개인정보처리방침
시행일자: 2025년 8월 23일
네오스엔터테인먼트(이하 '회사')는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
회사 정보
- 상호명: 네오스엔터테인먼트(neos ENTERTAINMENT)
- 주소: 서울특별시 강남구 논현로128길 20, JS빌딩 6층
- 이메일: contact@neos-ent.kr
1. 개인정보의 처리 목적
회사(네오스엔터테인먼트)는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. - 오디션 지원자 모집 및 접수: 지원서 접수, 본인 확인, 지원 자격 확인 - 오디션 심사 진행: 서류심사, 카메라 테스트, 담당자 인터뷰 등 심사 단계 진행 및 결과 안내 - 합격자 관리: 최종 합격자에 대한 연락 및 전속계약 체결을 위한 협의
2. 개인정보의 처리 및 보유기간
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. - 오디션 지원서(사진 포함): 심사 종료 후 즉시 파기함을 원칙으로 하되, 심사 결과 문의 및 재검토에 대비하여 최대 6개월간 보관 후 지체 없이 파기합니다. - 최종 합격자의 개인정보: 전속계약 체결 여부가 확정될 때까지 보관하며, 계약 체결 시에는 별도의 계약 관련 절차에 따라 처리합니다. - 단, 관계 법령 위반에 따른 분쟁이 있는 경우에는 해당 분쟁이 해결될 때까지 보관합니다.
3. 개인정보의 제3자 제공
회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.
4. 개인정보처리업무의 위탁
① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. - 수탁업체: 이메일 발송 서비스 제공업체(SMTP 이메일 서버 운영사) - 위탁업무 내용: 오디션 지원서 접수 메일의 발송 및 수신 ② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. ② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. ④ 정보주체는 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의를 거부하는 경우 오디션 지원서 접수 및 심사가 제한될 수 있습니다.
6. 처리하는 개인정보 항목
회사는 오디션 지원서 접수를 위해 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. [필수항목] - 성명, 국적, 생년월일, 성별, 최종학력, 키, 몸무게, 전화번호, 이메일 - 병역구분(남성 지원자에 한함) - 사진(전신, 상반신, 클로즈업 등 최소 3장) [선택항목] - SNS 계정, 취미, 특기, 경력 특이사항 - 자기소개·연기 영상 등을 이메일로 제출하는 경우 해당 영상 파일 개인정보 수집방법: 홈페이지 오디션 지원 폼 입력 및 파일 업로드, 영상 제출 시 이메일 첨부
7. 개인정보의 파기
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. ② 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보(사진, 영상 파일 포함)는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. - 관리적 조치: 개인정보에 대한 접근 권한 최소화 및 접근 통제 - 기술적 조치: 개인정보를 처리하는 이메일 전송 구간에 대한 암호화(TLS) 통신 적용, 업로드 파일에 대한 형식·용량 검증 - 물리적 조치: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등의 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관
9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
① 회사는 서비스 이용현황을 분석하기 위하여 Vercel Analytics 등 방문 통계 분석 도구를 사용할 수 있으며, 이 과정에서 쿠키(cookie) 등 자동 수집 장치가 사용될 수 있습니다. ② 정보주체는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으며, 이 경우 서비스 이용에 일부 어려움이 발생할 수 있습니다.
10. 개인정보 보호책임자
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. ▶ 개인정보 보호책임자 - 성명: 남현지 - 직책: 대표 - 이메일: contact@neos-ent.kr ② 정보주체는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다.
11. 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지를 통하여 고지할 것입니다.
12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다. - 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr) - 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr) - 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) - 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)